2012年度会员代表大会

2012 年度会员代表大会

日期                    ：2012年6月24日（星期日）
时间                    ：上午10 时50分
地点                    ：沙登珍宝海鲜大酒楼会议厅
议长                    ：黄炳贤 （吧生分站）
司仪                    ：胡月风 （蕉赖分会）

（一）会长致词
总会长黄天彬向会员代表打招呼问好并感谢大家包括杜伟教授抽出宝贵时间出席会议。
1.  他说从总会2005--2011年度收支/新会员分析表中，可以看出总会的财务是处于经年亏损状态，除了2008和2011年外。而2008年有盈余是因 举办庆生活动增加额外捐款的收入。解决总会的财务困境有几个方法；其一是招收更多的新会员，增加收入。其二是向政府机构要求拨款和对外募款，增购屋业出 租，租金会成为一项固定收入。

2. 他又说 以往中央理事成员来自各州，理事会议出席率偏低，今届理事多来自雪隆区，出席率较理想。他认为明年的改选，推选的中央理事成员最好来自各分会或各站的决策人，比如会长站长等，这样一来无论在理事会议上或举办活动上较能取得代表性的决策而贯彻始终，提高效率。

3. 会长最后提到由于旧网站欠缺管理且设计已过时难以引人浏览，中央理事会决定删除另着人设计新的网站。新的网站除了从旧网站摘取一些有关我会的重要文献，更 增加了许多栏目；其中特为各分会及分站设了专栏，让各分会和分站上载他们的资料，活动概况，相片等。大家可以把欲上载资料寄交理事会推选的网站管理人刘梅 妃理事，经过刘理事整理后再上载至网站。理事会也为新网站设立了一些新的管理制度，希望把网站做得尽善尽美，达到宣扬郭林气功精神。会长接着宣称理事会在 删除旧网站过程中，忽略了一些细节；没有预先照会通知一些旧网站资料上载者，激使他们对此产生一些意见，他代表理事会就这项失误作出道歉。

（二）复准及检讨前期议案
 由曾出席2011年度代表大会；PJ站王秀珍提议，芙蓉分会黎秀英附议；18位代表表示接纳，没有人表示不接纳，大会通过接纳此项复准议案。

（三）会务报告
 总秘书余秀群女士就第7页的2011和2012年活动汇报，表示总会活动一般不多，就是一些理事会议和几项对外活动。第8页是2008-2012年5月 31日为止的各分会和分站新会员分析表。会长就2012年截至5月份的新会员数目记录赞扬怡保和古晋分会的标青表现，并嘱其他分会和分站可以向他们取经且 给予赞赏的掌声。

（四）财务报告
财政周兰芳女士点出11.2页的总会年收支时说，2011年度的收入扣除支出后还有剩余7 千多而被课税的数额只是2百多而已，这是因为社团组织是没有任何盈利可言，会员 的入会费和收获的捐款是不需缴纳税务的，只有一些租金和定期存款利息会被课税。 她也指出支出项目中注明Note 10 的1万7千多的活动 费用是用在刊登挽词，会员代表大会用费，理事会议用餐费，赞助分会举办活动费用以及全国站长交流会活动费用；每 项费用都有单据收条。至于Note 11的3万1千多的支会活动费则是从新会员入会费中 回扣给各站或分会的活动费，希望各站能善用这笔款项。

（五）修改章程
  5 .1     会长针对修改第一条Fasal  13 Pemengang Amanah信托人说：他曾就信托人条例向社团注册官员了解，对方提出两个方案：其一是；选出3位超过21岁的信托人，他们可以长期担任，但如果其中有人 突然不在或移民，不能执行签署工作，这样就会引起很多繁琐手续。注册官员建议不要采取此方案。其二是：由理事会3位主要职位（即会长，秘书及财政）人选自 动成为信托人，就是改选后有关职位人选有所变动，信托人选也跟着自动更改，无须再作任何更改手续。而这3位信托人必须签署信托书（Deed of Trust）。该信托书内容就是在没有经过会员代表大会通过，他们不能私自变卖有关产业。会长重申他本人觉得第二个方案较合适。

大会一致通过接纳理事陈明椎的提案如下：

Fasal 13 Pemegang Amanah

(1A) Pemegang Amanah bagi Ibu Pejabat Pertubuhan

Tiga orang Pemegang Amanah berumur 21 tahun ke atas akan dilantik bagi Ibu Pejabat Pertubuhan yang terdiri daripada Presiden, Setiausaha Agung dan Bendahari Agung Pertubuhan yang dilantik dalam Mesyuarat Tahunan Perwakilan.

Semua harta tak alih yang dimiliki Ibu Pejabat akan diamanahkan kepada Pemegang Amanah berkenaan melalui satu Surat Amanah (Deed of Trust) yang ditandatangani.

(1B) Pemegang Amanah bagi Cawangan-cawangan Pertubuhan

Tiga orang Pemengang Amanah berumur 21 tahun ke atas akan dilantik bagi Cawangan-cawangan Pertubuhan yang terdiri daripada Presiden, Setiausaha Agung dan Bendahari Agung Cawangan Pertubuhan yang dilanatik dalam Mesyuarat Agung yang diadakan di Peringkat Cawangan.

Semua harta tak alih yang dimiliki Cawangan-cawangan Pertubuhan akan diamanahkan kepada Pemegang Amanah berkenaan melalui satu Surat Amanah (Deed of Trust) yang ditandatangani.
                    
5.2 会长说Fasal 16  Mesyurat  Agung Cawangan没有作太大更改，只把原文中seberapa segera yang boleh 改为较明确的30天时间限制，即是 dalam tempoh tiga puluh (30) hari。大会代表无异议，一致通过是项修改。

5.3 会长称，Fasal 19  Kewangan Cawangan  旧的原文；
(1)     Semua wang yang dikutip di Ibu Pejabat dan Cawangan-cawangan Pertubuhan akan menjadi  aset  bersama Pertubuhan.
             原文没有明显说明总会和分会分别各自拥有产业，所以建议修改为；
               (1A)  Semua wang derma yang dikutip di Ibu Pejabat dan Cawangan-cawangan Pertubuhan hendaklah didepositkan ke dalam akaun Ibu Pejabat dan Cawangan-cawangan Pertubuhan masing-masing.

             议长经过表决宣布大会一致通过接纳这项修改提案。接着请会长提呈另一项附加提案。

            会长阐释这项附加提案是强调总会和分会将分别各自拥有收获的捐献，包括金钱和物品。
              附加提案为；
               (1B)    Semua derma selain wang yang dikutip di Ibu Pejabat dan Cawangan-cawangan
                          Pertubuhan hendaklah disimpan dan digunakan di Ibu Pejabat dan Cawangan-
                          cawangan Pertubuhan masing- masing.
             有几位会员提出用词方面的建议都未能达到协议，最后Bukit Jalil 站代表Edward 道出：英文的法律词条是  “All  donations in cash or in kinds” 请法律顾问把它作马来文翻译就可以了。

会长感谢大家的合作让大会顺利圆满完成。

会议在中午12时45分结束